电话礼仪不容忽视的职场艺术

　　一、打电话的礼仪

　　1.时间选择

　　和私人通话要选择效率高的时间，晚上10点后，早上7点之前不打电话，就餐的时候别打电话，节假日不要打电话。

　　2.空间选择

　　私人电话最好在家里打，工作电话在单位打。不乱用单位电话谈私事，不在公众场所打电话。

　　3.喜悦的心情

　　打电话时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中，也要抱着"对方看着我"的心态去应对。

　　4.打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿势对方也能够"听"得出来。

　　如果你打电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的，若坐姿端正，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力。

　　因此打电话时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能注意自己的姿势。

　　5.通话时长

　　宜短不宜长。长话短说，废话不说。把最重要的事放在前面，自我介绍开头。

　　6.打错电话要主动道歉，发短信祝福最好带署名。

　　二、接电话的礼仪

　　1.接听时间

　　听到电话铃声，不要过早过晚接，铃声响三声内接；不随便让别人代替自己接电话。电话铃声响一声大约3秒种，若长时间无人接电话，或让对方久等是很不礼貌的，对方在等待时心里会十分急躁，你的单位会给他留下不好的印象。

　　2.代接电话

　　首先告诉对方他找的人不在，然后再问对方是谁。

　　3.如果有外人在和你谈话

　　来电话也要接，接电话时要说明身边有谁在，暗示对方不能说深层次问题，然后主动提出要让对方选择一个时间打给他。

　　4对方打错电话

　　遇到拨错电话：首先提示对方拨错了，其次可以重复自己的号码。

　　5.记录

　　随时牢记5W1H技巧，所谓5W1H是指①When何时②Who何人③Where何地④What何事⑤Why为什么⑥How如何进行。

　　在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话，接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备，有赖于5WIH技巧。

　　三、电话常识

　　1.如果想暗示对方结束通话：可以重复说一次要点。

　　2.谁先挂电话：地位高者先挂，如长辈先挂，求人的时候，被求人的先挂。

　　3.不用移动电话传送重要信息，重要信息最好面谈。

　　4.不要在医院或者是在机场用手机，以免影响机场及医院的电子设备。

　　5.打电话时，请注意一下，有些地方是不允许使用手机的。如加油站，一些餐馆，酒吧，剧院，电影院都禁止使用手机。

　　6.当不使用手机时，请锁住手机按钮，以防意外拨打诸如119、110、120等特殊的电话号码。

　　7.不是万不得以，不要借用别人的手机。

　　8.接电话语气“喂”的声调最好为上升调，这样显得你愉悦，温柔，礼貌，没有特别的事情最好这个“喂”最好省略，直接说“你好”。

　　9.公众场合手机放成振动，不要在公众场合打电话。手机拍照功能不要乱拍别人。

　　10.如果是座机，请轻放电话，否则那声响绝对把你前面的好映象都抹掉。

　　11.如果自己按了免提要告诉对方。

　　12.手机最好是放在公文包里。