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【商务接待礼仪】你还在随便的“介绍”吗?

2017-05-23 来源:形象礼仪培训师刘双  标签: 掌上医生 喝茶减肥 一天瘦一斤 安全减肥 cps联盟 美容护肤
摘要:在我们公司,为他们作介绍也是用得非常多的,如前台文员接待完客户后,将设计师介绍给客户;开工时,项目经理将各环节的工作人员及师傅介绍给客户;例行工地检查时,正好碰上客户在工地上,将公司领导介绍给客户等等。

  第一次见面你能在最短时间让对方记住你吗?介绍自己时是不是简短精干?你能给对方留下美好的第一印象吗?还是腼腆的笑笑点个头?!下面看看小编为大家整理的,第一次见面做“介绍”的“潜规则”。

  壹介绍他人

  在遇到下列情况时,有必要为他人作介绍:

  ⑴本人的接待对象遇见了其不相识的人士,而对方又跟自己打了招呼。

  ⑵在办公地点,接待彼此不相识的客人或来访者。

  ⑶陪同上司、长者、来宾时,遇见了其不相识者,而对方又跟自己打了招呼。

  ⑷受到为他人介绍的邀请。

  ⑸打算推介某人加入某一方面的交际圈。

  ⑹与家人外出,路遇家人不相识的同事或朋友。

  在我们公司,为他们作介绍也是用得非常多的,如前台文员接待完客户后,将设计师介绍给客户;开工时,项目经理将各环节的工作人员及师傅介绍给客户;例行工地检查时,正好碰上客户在工地上,将公司领导介绍给客户等等。

  贰介绍他人的原则

  ⑴为他人作介绍时必须遵守“尊者优先”的规则。把年轻者介绍者年长者;把职务低者介绍给职务高者;如果双方年龄、职务相当,则把男士介绍给女士;把家人介绍给同事、朋友。

  ⑵清楚地介绍每个人的姓名,并多提供一些相关个人资料,如职务、头衔等。介绍时应注意称呼,在社交场合,“先生”是对成年男性的尊称,“女士”是对已婚妇女的尊称,“小姐”是对未婚女子的尊称。不能既称先生又加上头衔,如“杨教授先生”或“李局长先生”,这是不尊重人的表现。

  ⑶介绍者为被介绍者介绍之前,一定要征求一下被介绍双方的意见,切勿上去开口即讲,显得很唐突,让被介绍者感到措手不及。

  ⑷被介绍者在介绍者询问自己是否有意认识某人时,一般不应拒绝,而应欣然应允。实在不愿意时,则应说明理由。

  ⑸介绍人和被介绍人都应起立,以示尊重和礼貌;待介绍人介绍完毕后,被介绍双方应微笑点头示意或握手致意。

  ⑹在宴会、会议桌、谈判桌上,视情况介绍人和被介绍人可不必起立,被介绍双方可点头微笑致意;如果被介绍双方相隔较远,中间又有障碍物,可举起右手点头微笑致意。

  ⑺介绍完毕后,被介绍者双方应依照合乎礼仪的顺序握手,并且彼此问候对方。问候语有“你好、很高兴认识你、久仰大名、幸会幸会”,必要时还可以进一步做自我介绍。

  叁介绍自己

  在社交场合,如能正确地利用介绍,不仅可以扩大自己的交际圈,广交朋友,而且有助于自我展示、自我宣传,在交往中消除误会,减少麻烦。

  自我介绍时应先向对方点头致意,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份、单位等。自我介绍的具体形式有:

  应酬式

  适用于某些公共场合和一般性的社交场合,这种自我介绍最为简洁,往往只包括姓名一项即可。

  “你好,我叫刘刚。”

  “你好,我是李强。

  工作式

  适用于工作场合,它包括本人姓名、供职单位及其部门、职务或从事的具体工作等。

  “你好,我叫胡笑笑,是京原项目的团支部书记。”

  “我叫李强,我在湖南大学中文系教外国文学。”

  交流式

  适用于社交活动中,希望与交往对象进一点交流与沟通。它大体应包括介绍者的姓名、工作、籍贯、学历、兴趣及与交往对象的某些熟人的关系。

  “你好,我叫胡笑笑,我在京原项目上班。我是李强的老乡,都是东北人。”

  “我叫张涛,是李强的同事,也在湖南大学中文系,我教中国古代汉语。”

  礼仪式

  适用于讲座、报告、演出、庆典、仪式等一些正规而隆重的场合。包括姓名、单位、职务等,同时还应加入一些适当的谦辞、敬辞。

  “各位来宾,我叫胡笑笑,我是京原项目的团支部书记。我代表本项目热烈欢迎大家光临我们项目的开通大会,希望大家……。”

  问答式

  适用于应试、应聘和公务交往。问答式的自我介绍,应该是有问必答,问什么就答什么。

  “先生,你好!请问您怎么称呼?(请问您贵姓?)”

  “先生您好,我叫刘刚。”

  经过小编的整理您下次介绍时就会不睬“雷区”了,愿大家都留下美好的第一次印象。

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