1.忌使用错误的称呼
常见的错误称呼一般是误读或是误会。误读是念错对方的姓氏,这样是很不礼貌的。为了避免这种情况发生,可以事先问好别人,或者当面请教。误会,是对对方的情况不了解,做出了错误的判断。
2.忌使用不通行的称呼
有些称呼,具有一定的地域性。比如山东人喜欢称呼“伙计”,但南方人认为“伙计”肯定是“打工仔”。中国人把配偶经常称为“爱人”,在外国人的意识里,“爱人”是“第三者”的意思。所以,要入乡随俗,在哪里工作,就遵从哪里的习惯。
3.忌使用不当的称呼
对对方的称呼要谨慎、恰当。如果对方是公司的董事长,而你称他为“经理”,就会贬低对方的地位,是很无礼的。
4.忌使用庸俗的称呼
有些称呼在正式场合不适合使用。例如,“兄弟”、“哥们儿”等一类的称呼,虽然听起来亲切,但显得档次不高。
5.忌称呼外号
对于关系一般的,不要自作主张给对方起外号,更不能用道听途说来的外号去称呼对方。也不能随便拿别人的姓名乱开玩笑